Na onze review vorige maand van de HP Color LaserJet Enterprise flow M880, is het deze maand de beurt aan de HP Color LaserJet Enterprise MFP M680. Deze printer is namelijk meer dan alleen een printer met een uitschuifbaar toetsenbord en touch screen. Het is een printer voor werkgroepen, met een totale papiercapaciteit van ruim 3000 vellen papier en een printsnelheid van 45 pagina’s per minuut. Het Flow apparaat voor scannen maakt het scannen van bedrijfsdocumenten erg makkelijk met een grotere laadcapaciteit en een hogere snelheid. Naast het fotokopiëren van je bestanden kan hij ze ook scannen naar een netwerkopslag of cloud account. Een NFC connector maakt het mogelijk om met één simpele klik een printopdracht met je smartphone of tablet te versturen. Maar er is nog veel meer wat deze fantastische printer kan bieden, dus laten we eens een uitgebreid kijkje hiernaar nemen.
Modellen
De M680 printer serie bestaat uit drie modellen, namelijk de M680dn, M680f en M680z. Het grootste verschil tussen de modellen is de standaard papiercapaciteit waar elk model mee geleverd wordt. De M680dn heeft een standaard papiercapaciteit van 600 vellen, wat verdeeld wordt over 2 lades. Eén lade is een multifunctionele lade met een capaciteit van 100 vellen en de andere is een normale lade voor 500 vellen. De M680f heeft een papiercapaciteit van 1100 vellen en de M680z 1600 vellen. Andere verschillen zijn dat de M680f en M680z standaard faxmogelijkheden hebben (dit is een optionele extra voor de M680dn) en de M680z heeft een standaard voor 1500 vellen papier, een 3-baks sorteermachine/nietmachine voor 900 vellen, uitschuifbaar toetsenbord en HP EveryPage software, wat direct potentiële fouten en gemiste pagina’s detecteert. De M680z is dus standaard het uitgebreidste, maar de M680dn heeft de meeste aanpassingsmogelijkheden. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om optionele lades bij aanschaf toe te voegen, waardoor de totale papiercapaciteit op 3100 vellen komt. Dit is niet mogelijk bij de andere modellen. Alle modellen hebben een high-performance beveiligde harde schijf, 8 inch kleuren touch screen, automatische duplex functie, ENERGY STAR label, USB poort en een automatische documenteninvoer van 100 vellen die in één beweging direct dubbelzijdig scant. Tot slot moet je voor wireless rechtstreeks printen bij alle modellen een optionele module aanschaffen.
Mogelijkheden
Met de M680 serie kan je meer werk verzetten en tijd besparen, doordat onder andere dubbelzijdige documenten in één leesgang worden gescand, waarbij geen pagina’s overgeslagen worden en je niet handmatig pagina’s om hoeft te keren. Daarnaast kan je op het 8 inch kleuren touch screen je scans bekijken en bewerken, afbeeldingen aanpassen en standaardprocessen starten. Ook kan je met het uitschuifbare toetsenbord sneller en accurater gegevens invoeren, ben je met de automatische documenteninvoer minder tijd kwijt aan de bediening van de printer en worden opdrachten automatisch gesorteerd en afgewerkt door het 3-baks sorteersysteem met nietmachine. Tot slot is het mogelijk om digitale bestanden te scannen en rechtstreeks naar je e-mail, SharePoint account, netwerkmappen of de HP cloud te sturen. Dit alles laat zien dat HP er alles aan doet om te helpen om tijd en geld te besparen.
Maar HP doet op het gebied van tijds- en kostenbesparingen nog meer, want het is mogelijk om af te drukken zonder kabels of netwerk. Je hebt eenvoudig en rechtstreeks toegang tot de M680 door middel van het wireless rechtstreeks printen. Ook is het door het gemak van de touch-to-print mogelijk om vanaf mobiele apparaten te printen en HP ePrint en Apple AirPrint bieden nog meer mogelijkheden op dit gebied. Daarnaast kan je met de grote papiercapaciteit en de originele high-capacity inktpatronen, grote afdrukopdrachten starten en je hoeft hier voor de rest niet meer naar om te kijken. Tot slot kan je je afdrukopdrachten meenemen op een USB stick en ze afdrukken via de geïntegreerde USB poort.
Ook op het gebied van beveiliging en uitbreiding worden verscheidene mogelijkheden geboden. Zo kan de M680 bijvoorbeeld uitgebreid worden wanneer je bedrijf groeit of wanneer nieuwe oplossingen beschikbaar zijn. Daarnaast is het met de HP Web Jetadmin software mogelijk om de printer centraal te controleren en bewaken. Tot slot kan je er zeker van zijn dat je gevoelige bedrijfsgegevens beschermd zijn dankzij een geavanceerde beveiliging en een harde schijf met encryptie.
Software
Naast HP EveryPage wordt er nog meer software meegeleverd met de M680 serie of kan je additionele software gratis downloaden om de functionaliteit van deze serie uit te breiden. We gaan hieronder een kijkje nemen naar deze software.
ENERGY STAR
ENERGY STAR software helpt je om op kosten te besparen en helpt om het milieu te beschermen zonder dat hier features of prestaties voor ingeleverd hoeven te worden. ENERGY STAR printers voldoen aan strikte richtlijnen die gezet zijn door de ‘U.S. Environmental Protection Agency’ en de ‘Department of Energy’ en zijn overgenomen door vergelijkbare instanties in de EU. HP doet er alles aan om al hun nieuwe producten (niet alleen printers) met een ENERGY STAR label te leveren, zodat ze gebruikers kunnen helpen om minder energie te verbruiken en zodoende geld te besparen. Printers met dit label produceren minder hitte, waardoor de koelbelasting tot 15% wordt verminderd en 30% in warmere klimaten. Ook wordt het elektriciteitsverbruik ongeveer gehalveerd, waardoor de kosten ook gehalveerd worden. Tot slot gaan de printers automatisch in slaapstand wanneer ze een tijdje niet gebruikt worden, waardoor 40% minder energie verbruikt wordt.
HP ePrint
Deze software maakt het mogelijk om printopdrachten op afstand te versturen met een tablet, smartphone, etc. Naast dit zijn er ook andere mogelijkheden, namelijk:
- HP ePrint via e-mail: Dit maakt het mogelijk om bijlagen in e-mails (die je naar de printer verstuurd) af te drukken. Je hoeft geen drivers te installeren op het apparaat waar je de opdrachten mee verstuurd, aangezien het HP ePrinter center alle nodige taken uitvoert, zodat een printbare stream wordt gecreëerd.
- HP ePrint openbare print locaties: Zodra je de gratis HP ePrint app gedownload en op een iPhone, Android of Blackberry smartphone geïnstalleerd hebt, kan je gebruik maken van deze service. Je kan hiermee een printopdracht naar elke openbare locatie versturen die een printer heeft die deze software ondersteund en geactiveerd heeft. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om een instapkaart in een hotel af te drukken.
- HP ePrint Enterprise: Als je een grote onderneming hebt, dan is het met deze privé cloud mogelijk om te printen op afstand. Je vertegenwoordigers kunnen hierdoor bijvoorbeeld belangrijke informatie op het dichtstbijzijnde kantoor afdrukken, de informatie ophalen en snel weer doorgaan met verkopen, waardoor tijd en geld bespaart wordt.
- HP ePrint wireless rechtstreeks printen: Met dit is het mogelijk om je printopdrachten rechtstreeks te versturen met een mobiel apparaat.
HP Web Jetadmin
De M680 serie kan beheert worden met de HP Web Jetadmin software, die je gratis kan downloaden. Voor deze software maakt het niet uit of je bedrijf klein of groot is, want HP Web Jetadmin is erg gebruiksvriendelijk en biedt een simpele web gebaseerde interface om printers van HP en andere bedrijven te installeren, configureren, problemen op te lossen en te managen.
Met deze sofware kan je tijd besparen, omdat het mogelijk is om IP adressen van nieuwe apparaten automatisch te ontdekken, een groepsbeleid is makkelijk in te stellen en de netwerkinstellingen van een apparaat kunnen voor of na installatie geconfigureerd of veranderd worden.
HP Web Jetadmin kan je ook helpen om je printers te optimaliseren en beschermen met effectieve fleet management en rapporten. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk:
- Om al je printers makkelijk te configureren zodat je kosten kan besparen, zoals bijvoorbeeld automatisch dubbelzijdig printen.
- Administratieregels vast te stellen, zoals welke features van HP Web Jetadmin beschikbaar zijn voor wie en op welke apparaten.
- Om kosten te besparen door regels voor eindgebruikers vast te stellen, zoals wie in kleur kan printen of gevoelige informatie in printopdrachten te beschermen.
- Apparaten die mogelijk onderbezet zijn of bepaalde functies hebben die je kunnen helpen bij steeds veranderende bedrijfsbehoeften te identificeren.
Het is voor alle bedrijven altijd belangrijk om het budget en de doorlopende kosten onder controle te houden. Met de geavanceerde rapport tools van HP Web Jetadmin kan je onder andere antwoord op de volgende vragen krijgen:
- Wie is er aan het printen?
- Wat wordt er geprint?
- Wat is de verhouding tussen het afdrukken in kleur en zwart-wit?
- Zijn er overbezette of juist onderbezette apparaten?
- In welke maanden wordt er meer en minder afgedrukt?
- En waarom wordt er in deze maanden meer of minder afgedrukt?
Ook heeft de software geavanceerde management features, zoals aanpasbare instellingen om printers in gebruik te nemen, robuuste waarschuwingen, proactieve/voorspelbare voorzieningsmanagement en beveiligingsconfiguratie en monitoring van beschikbare apparaten. Nieuwe apparaten en een bestaand bedrijfsbeleid kunnen tot slot in één stap toegevoegd worden met de universele plug-in, waardoor je tijd kan besparen en je gebruik kan maken van een vereenvoudigde apparaatmanagement.
Conclusie HP Color LaserJet Enterprise MFP M680
Zoals je kan zien is de HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 een veelzijdige printer met veel functionaliteiten en aanpassingsmogelijkheden en met de vele beveiligingsfuncties kan je er zeker van zijn dat je gevoelige informatie veilig is. Het uitgebreide softwarepakket maakt de M680 daarnaast nog efficiënter en gebruiksvriendelijker en geeft je veel mogelijkheden om kosten te besparen. Deze printerserie is ideaal voor werkgroepen van 10-30 personen die een snelle kleuren MFP zoeken om grote volumes af te drukken, kopiëren, scannen en faxen.
Beat-it.nl levert de M680 lijn met Laagste Prijsgarantie en uit voorraad.