Als bedrijven printopdrachten vaak extern uitbesteden, dan kan het de moeite waard zijn om een eigen printer te gebruiken om de materialen ‘in-house’ te produceren. In dit artikel zullen we kijken of de Xerox Phaser 7800 geschikt is om dat te doen.
‘In-house’ produceren betekent kleine oplagen zelf printen in plaats van hen te laten produceren voor een hoge prijs in de drukkerij. Je kan hier denken aan A3 posters, flyers, folders, briefkaarten of brochures. Het voordeel is dat het sneller en flexibeler en op de lange termijn ook goedkoper is. We kunnen bij deze al zeggen dat de Phaser 7800 zeer geschikt is voor ‘inhouse printen’, maar we zullen dat hieronder uiteraard uitgebreid bespreken.
Modellen
De Phaser 7800 bestaat uit drie modellen, namelijk de 7800DN, 7800DX en 7800GX. Net als bij de meeste printers zit het grootste verschil in de standaard papiercapaciteit waar de verschillende modellen mee geleverd worden. Dit is respectievelijk 620, 3.140 en 2.180 vellen.
Dat is echter niet het enige verschil. Zo wordt het GX model bijvoorbeeld geleverd met een Phaser meter van X-Rite. Dit is een erg handige tool wanneer het bij het afdrukken op de juiste kleuren aankomt. Je kan hiermee kleuren kalibreren, zodat bijvoorbeeld je logo er altijd precies hetzelfde uitziet als op de monitor.
De overige apparatuur van de drie varianten is uitstekend. 2 GB RAM geheugen zorgt ervoor dat geen enkele taak te veel is voor de printer, zelfs bij het afdrukken van grote A3 bestanden. Een standaard harde schijf van 160 GB maakt het mogelijk om documenten op te slaan. Daarnaast is een duplexer voor dubbelzijdig printen eveneens standaard en dubbelzijdig is de Phaser 7800 bijna net zo snel als enkelzijdig. De printer kan papier tot 350 gram/ m² afdrukken, zodat het ook mogelijk is om op zwaar karton te printen. En mocht je meer automatisering nodig hebben, dan is het mogelijk om modules voor nieten, perforeren, stapelen en vouwen aan te schaffen.
Xerox heeft voor de Phaser 7800 een mooi groot touchscreen ontworpen. Deze kan je makkelijk bedienen, aangezien de virtuele knoppen groot zijn. Bij het afdrukken laat het scherm niet alleen zien welke pagina afgedrukt wordt (pagina 40 van 60), maar ook een groene voortgangsbalk en de naam van het bestand dat afgedrukt wordt. Ook kan je op het scherm de status van de printerladen zien. Zo wordt met groen aangegeven dat er vanuit die lade afgedrukt wordt, geel dat er erg weinig papier in de lade zit en rood dat de lade openstaat. Andere fabrikanten zouden een voorbeeld moeten nemen aan dit touchscreen.
Gebruiksmateriaal en afdrukkosten
De drie modellen werken allemaal met dezelfde verbruiksmaterialen. De vier tonercartridges en vier afbeeldingsdrums passen echter alleen in de 7800 serie. De meegeleverde cartridges kunnen 24.000 pagina’s in zwart en 6.000 pagina’s in kleur afdrukken. Voor de kleuren kan je ook voor een hoge capaciteit cartridge kiezen, waarmee maximaal 17.200 pagina’s afgedrukt kunnen worden.
Grote afdrukopdrachten zijn geen probleem voor de Xerox Phaser 7800. Tijdens onze A4 fototest met een hoge inktdekking drukte de printer 3.243 pagina’s af voordat de eerste cartridge leeg was. Bij zwart-wit tekstpagina’s was de cartridge leeg na 21.400 pagina’s. De kosten per pagina zijn 1,6 cent voor zwart-wit en 26,7 cent voor kleur. Dit is een stuk beter dan vergelijkbare printers van bijvoorbeeld Kyocera, Oki en Lexmark.
Wie zich geen zorgen wil maken over de toners en service van de printer kan een PagePack contract afsluiten. Hierbij wordt op basis van een geschatte maandelijkse printvolume een vast bedrag vastgesteld die je maandelijks betaald. Dit bedrag wordt berekend op basis van de laagste prijs per pagina, wat onafhankelijk is van het voorblad en het papierformaat. Je betaald dus dezelfde prijs voor een eenvoudige zwart-wit tekstpagina en een volle A3 kleurenpagina. Alle verbruiksartikelen en onderdelen (met uitzondering van papier en nietjes) en alle onderhoudswerkzaamheden zitten bij de vaste maandelijkse prijs inbegrepen. Op de website van Xerox kan je een SAVE Calculator vinden, waarmee je de potentiële besparingen kan berekenen.
Functies en papierverwerking
Als printertalen kan je gebruik maken van PCL en de originele Adobe PostScript. De standaard duplexer kan papier met een dikte van 256 gram/ m² gebruiken. Hier kan je ook een optionele uitbreiding voor kopen, waarmee papier met een dikte tot 300 gram/ m² gebruikt kan worden.
Alle drie de Phaser modellen kunnen zowel met Ethernet en USB met de computer verbonden worden. Het is ook mogelijk om de printer draadloos te bedienen, maar hiervoor moet een optionele draadloze module voor aangeschaft worden.
Phaser meter
Als je wilt dat je afdrukken er net zo uitzien als op de monitor, dan kan je gebruik maken van Phaser meter die standaard geleverd wordt met het GX model. Met de PhaserMatch software kan je ervoor zorgen dat de kleuren op de monitor en printer gekalibreerd worden, waardoor ze er exact hetzelfde uit komen te zien.
Papierlades
De Xerox Phaser 7800 heeft twee uitvoerladen voor elk 250 vellen, die je afzonderlijk kan bedienen vanaf het touchscreen. Als je de automatische selectie instelling gebruikt, dan verdeeld de printer een grote printopdracht van 500 pagina’s automatisch over de twee lades. Alle papierlades zijn daarnaast gemonteerd op wielen en kan je makkelijk uittrekken en terugduwen. De meeste printers stoppen niet automatisch, waardoor je de hele lade er uittrekt, maar dit is niet het geval bij de Phaser. Dit is een kleinigheid, maar wanneer je al verscheidene keren een papierlade eruit hebt getrokken, dan begint dat vervelend te worden. Dit ongemak heb je dus gelukkig niet bij deze printer.
Xerox Centreware Internet Services
De webserver van de printer is Xerox CentreWare Internet Services.. Deze is toegankelijk via een browser op het apparaat en maakt het mogelijk om verschillende instellingen aan te passen. Zo kan je bijvoorbeeld een wachtwoord instellen en veranderen en aangeven welke taken gebruikers wel en niet uit kunnen voeren via het touchscreen. Je kan bijvoorbeeld aangeven dat de instellingen van de papierlades niet aangepast kunnen worden. Zodoende kan je kosten besparen.
Het touchscreen
Het touchscreen van de Xerox Phaser 7800 is erg simpel en duidelijk en kan je zonder enige voorkennis bedienen. Als je wilt dan kan je in het menu over alle onderwerpen gedetailleerde informatie vinden. Als er problemen optreden met het apparaat, dan zullen videobeelden in het scherm mogelijk oplossingen weergeven. Erg handig als je niet direct een monteur in wilt schakelen.
Afdrukkwaliteit en snelheid van foto’s, afbeeldingen en tekst
De drie modellen van de Xerox Phaser 7800 serie werken met een resolutie van 1200 x 2400 dpi bij een ‘optimale kwaliteit’ instelling in de driver. Daarnaast is er een "fotokwaliteit" stand die werkt op 600 x 600 x 8 dpi. Je kan de resolutie echter alleen veranderen wanneer je gebruikt maakt van de PostScript driver. In PCL print de Phaser altijd met een kwaliteit van 600 x 600 dpi.
Foto's en afbeeldingen worden met een zeer goede kwaliteit op papier geprint met de Xerox Phaser 7800. We maakten tijdens onze test gebruik van de Phaser meter en de kleuren kwamen er hierdoor erg mooi uit. Vaak heb je bij kleuren laserprinters last van vervelende strepen, maar dit was bij de Phaser niet het geval. Foto’s waren bijna perfect, alleen had het zogenaamde ‘grain’ wel iets fijner mogen zijn. De huidige generatie HP kleuren laserprinters doen het op dit gebied iets beter.
Een klein minpunt is dat er geen optie is om de toner te besparen tijdens het afdrukken. Dit zou nuttig zijn als je een concept op papier wilt hebben waarvoor niet de hoogste kwaliteit gebruikt hoeft te worden. De kwaliteit van tekst is voor de rest perfect.
Afdruksnelheid
Voor een aanschafprijs van zo’n €5.000 voor het duurste model mag je perfecte prestaties verwachten. De kleur die de printer levert is constant, ongeacht of je één of honderden pagina’s afdrukt en of je enkel- of dubbelzijdig afdrukt. Daarnaast is hij ook erg snel op alle gebieden, wat je hieronder kan zien:
- Bij normale tekst pagina is de eerste pagina binnen 11 seconden afgedrukt.
- Printsnelheden in kopieermodus 46 ppm, zowel zwart-wit als kleur.
- 10 pagina’s met tekst, tabellen, logo’s en grafieken 25 ppm in snelle afdrukmodus, 24 ppm in normale afdrukmodus en 14,3 ppm in fotokwaliteit modus.
- Dezelfde 10 pagina’s dubbelzijdig 21,4 ppm.
- PDF documenten van 100 pagina’s in 2 minuten en 37 seconden.
- A4 kleurenfoto in 39 seconden.
- A4 pagina met grafieken en cirkeldiagrammen in kleur in 16 seconden.
Conclusie Xerox Phaser 7800
Tijdens onze test liet de Xerox Phaser 7800 een consistente hoge afdruksnelheid en uitstekende afdrukkwaliteit zien. De perfecte apparatuur en de eenvoudige bediening maken het plaatje compleet. De relatief hoge aanschafkosten zullen bedrijven snel terugwinnen, aangezien ze kleinere opdrachten niet meer uit hoeven te besteden.
We zagen geen storende strepen bij foto’s die je vaak wel ziet bij andere kleuren laserprinters. Daarnaast was een combinatie van tekst en afbeeldingen ook geen probleem. Het is alleen jammer dat de Xerox geen besparingsmodus voor de toner heeft.
Vaak krijg je bij een printer een uitgebreide handleiding die je door moet spitten om oplossingen voor problemen te vinden. Bij de Phaser 7800 worden handige video’s op het touchscreen getoond die je helpen om problemen op te lossen.
De Xerox Phaser 7800 is dus een perfecte printer voor bedrijven die kleine printopdrachten niet meer uit willen besteden, maar wel dezelfde kwaliteit willen behouden. Bij Beat-it.nl koopt u deze printer gegarandeerd voor de Laagste Prijs. Als u een proefprint wilt ontvangen, kan dat. Neemt u hiervoor a.u.b. contact met ons op.