Xerox VersaLink C405: multifunctionele kleurenprinter voor kleine en middelgrote werkgroepen

Xerox lanceert vandaag vier nieuwe printers onder de naam Xerox VersaLink C405. Twee van deze zijn normale printers (zwart-wit en kleur) en de twee andere zijn multifunctionele printers (ook zwart-wit en kleur). In het artikel van vandaag zullen we het over de Xerox VersaLink C405 gaan hebben, wat de multifunctionele kleurenprinter is.

Xerox Versalink C405 (voorzijde)

 

Deze nieuwe Xerox VersaLink C405 printers zijn gemaakt om een flinke sprong te maken in productiviteit op de werkvloer en profiteren volop van de nieuwste technologische ontwikkelingen van Xerox ConnectKey. Ze zijn ontwikkelt om de manier waarop we vandaag de dag werken veilig te transformeren.

Een aantal van de belangrijkste features van de VersaLink printers zijn:

  • Ideaal voor kleine en middelgrote werkgroepen
  • Innovatieve functionaliteit met een betaalbare totale cost of ownership
  • De vrijheid om uw werk gedaan te krijgen op basis van uw eigen termen, waar en wanneer u maar wilt
  • Verscheidene apparaten waar u uit kunt kiezen, zowel zwart-wit als kleur

 

Modellen

De standaard afmetingen van deze blauw en witte multifunctionele kleurenprinter zijn B432 x D540 x H599mm en hij weegt 33kg, dus er zijn minimaal twee personen nodig om de printer op zijn plaats te zetten.

U heeft de keuze uit twee modellen, namelijk de Xerox C405N en Xerox C405DN. De verschillen tussen de twee zijn echter niet zo groot. Beide hebben namelijk een standaard papiercapaciteit van 700 vellen,wat verdeeld wordt over een primaire lade van 150 vellen en een secundaire lade van 550 vellen. Daarnaast bieden beide ruimte voor papier met maximale afmetingen van 216 x 356mm.

U heeft de optionele keuze om een lade van 550 vellen toe te voegen, waarmee de maximale papiercapaciteit op 1.250 vellen komt. Een andere noemenswaardige optionele extra is de draadloze adapter, welke voor ondersteuning van Wi-Fi Direct zorgt.

Er is maar één verschil tussen de twee modellen en dat is dat de duurdere Xerox C405DN standaard een tweezijdige uitvoer heeft. Beide modellen hebben tot slot standaard Ethernet en USB 3.0 verbindingen en bieden ondersteuning voor NFC. Dit laatste maakt het mogelijk om super snel documenten naar de printer te sturen door de NFC locatie op de printer aan te raken met een mobiel apparaat dat ook NFC heeft. U hoeft bijna niets in te stellen, aangezien de technologie alles automatisch voor u doet.

Mocht u geen interesse hebben in een kleurenprinter, dan heeft u zoals eerder gezegd ook nog de optie om het monochrome model te kopen, welke de B405 heet. Hier heeft u alleen maar de keuze uit de DN versie, welke precies hetzelfde biedt als de C405DN, maar uiteraard geen kleur.

Als u daarnaast alleen maar wilt printen en dus niet gebruik wilt maken van de multifunctionele features van de Xerox C405 (kopiëren, e-mailen, faxen, printen en scannen), dan heeft u tot slot ook nog de optie om voor het C400 of B400 model te kiezen. Bij beide printers heeft u de keuze uit een N en DN versie, waarbij het verschil wederom alleen de standaard dubbelzijdige output is en de B400 alleen maar zwart-wit kan printen. Voor de rest zijn alle printers redelijk hetzelfde, afgezien van de extra features die u krijgt bij een multifunctionele printer uiteraard.

Printsnelheid

De maximale printsnelheid die met de Xerox VersaLink C405 behaald kan worden is 36 pagina’s per minuut. Dit is uiteraard tijdens optimale omstandigheden wanneer u alleen maar tekst afdrukt. Wanneer u gemengde pagina’s met tekst, grafieken en afbeeldingen afdrukt, dan moet u uitgaan van een printsnelheid die meer richting de 10 pagina’s per minuut gaat. De eerste pagina wordt in zwart-wit binnen 12 seconden afgedrukt en in kleur binnen 13 seconden. Dit is wederom tijdens optimale omstandigheden.

Als u voor de B405 kiest, dan ligt de maximale printsnelheid op 47 pagina’s per minuut en de eerste pagina rolt binnen 8 seconden uit de printer. Dit is een significant verschil en daarom is het erg belangrijk om goed na te denken of u kleur zult printen of niet. Op de lange termijn kan dit namelijk erg veel tijd schelen. Printsnelheden van de C400 en B400 zijn hetzelfde als hun multifunctionele tegenhangers.

Mobiel printen

De huidige wereld wordt steeds mobieler en de mogelijkheden van de Xerox VersaLink C405 en de andere VersaLink printers zijn volledig voor deze manier van leven ontwikkeld. Afhankelijk van uw mobiele apparaat heeft u een uitgebreide keuze aan software. Deze zullen we hieronder bespreken met een korte uitleg wat ze u zoal kunnen bieden.

  • Apple AirPrint: Vereenvoudig het printen van e-mails, foto’s en importeer office documenten rechtstreeks naar uw Xerox printer of MFP.
  • Google Cloud Print: Print veilig via het web vanaf applicaties die u dagelijks gebruikt.
  • Mopria Print Service: Apparaten die Xerox ConnectKey ingeschakeld hebben zijn Mopria gecertificeerd en vereenvoudigen de mobiele printervaring van Android 4.4 (of beter) tablets en smartphones.
  • SAP Device Types voor Xerox Printers: Device Types biedt de mogelijkheid om naadloos te printen in uw SAP omgeving.
  • Xerox CentreWare Web: Apparaat management software.
  • Xerox ConnectKey Apps: Deze helpen u om gebruikersproductiviteit te verhogen door alledaagse taken te vereenvoudigen en kleiner te maken.
  • Xerox Global Print Driver: Vereenvoudig alles met een printer driver om te printen met de meeste printers en MFPs (multifunctionele printers).
  • Xerox Mobile Express Driver: Mobiele gebruikers kunnen vanaf bijna elk apparaat printen met een universele printer driver.
  • Xerox Print Management en Mobility Service: Handige, veilige en betaalbare printbeheer en mobiliteit in een op cloud gebaseerde oplossing.
  • Xerox Print Management en Mobility Suite: Handig, veilig en betaalbaar printbeheer en mobiliteit in een op server gebaseerde oplossing.
  • Xerox Printer Service Plug-in voor Android: Een Android plug-in voor naadloos printen naar uw Xerox printers en multifunctionele apparaten.
  • Xerox PrintSafe Software: Veilige, betaalbare en flexibele afdruk verificatie.

 

Xerox ConnectKey

Aangezien de Xerox ConnectKey technologie zo’n belangrijk onderdeel is van de Xerox C405 en de rest van de VersaLink printers, zullen we iets uitgebreider aandacht besteden aan deze technologie.

Touchscreen

Het begint bij het touchscreen welke nu onder andere voor de Xerox VersaLink C405 printers ontworpen is als een tablet. U kunt swipen, aanklikken, scrollen en in- en uitzoomen en dit alles in een intuïtief design welke eenvoudig om te gebruiken is, waardoor u met minder klikken een taak af kunt ronden en dus minder tijd bij de printer hoeft door te brengen.

Het gebruikersscherm wordt aangedreven door apps en taken, waardoor u het aan kunt passen aan uw bedrijfsbehoeften, door de apps die u het meeste gebruikt in het begin scherm te plaatsen. En zogenaamde installatie ‘wizards’ maken het instellen snel en gemakkelijk (zelfs voor niet technische gebruikers), zodat de IT afdeling niet gebeld hoeft te worden.

Gereed voor mobiel en cloud

Uw mobiele apparaat kunt u vanaf uw werkplek gebruiken om te verbinden met een printer, waar dat ook maar mag zijn. U kunt werk overal beheren via een laptop, tablet of smartphone. Download, deel, print, scan, distribueer en vertaal zelfs documenten onderweg, simpelweg door een app aan te klikken.

U kunt de optionele Wi-Fi feature van de ConnectKey technologie en de cloud service van uw organisatie gebruiken om de mobiele apparaten van iedereen met ConnectKey MFPs te verbinden.

Maximale beveiliging

Het beschermen van uw gevoelige data is erg belangrijk en daarom zijn er verschillende maatregelen getroffen om Xerox ConnectKey op meerdere manieren te beveiligen. Zo worden malware aanvallen en onrechtmatig gebruik van de printer voorkomen. Daarnaast detecteert een Firmware verificatie als er schadelijke aanpassingen gemaakt zijn. Tot slot kan gevoelige data niet afgedrukt worden tot een geautoriseerde persoon bij de printer zelf hier toestemming voor heeft gegeven. Opgeslagen documenten worden daarnaast ook beschermd door een sterke versleuteling en als u opgeslagen bestanden niet meer nodig hebt, dan kunt u deze op zo’n manier verwijderen dat er geen enkel spoor achtergelaten wordt.

App galerij

Uw bedrijf verandert constant en daarom worden constant nieuwe apps van Xerox en derden toegevoegd aan de App galerij. U bepaalt zelf welke apps u wel en niet wilt hebben en uw keuzes kunt u vervolgens eenvoudig downloaden.

Managed Print Services

Bedrijven maken gebruik van zogenaamde Managed Print Services om informatie effectiever te beheren. Als een Xerox ConnectKey apparaat het centrale punt is van uw documentomgeving, dan kunt u bedrijfsprocessen automatiseren, optimaliseren en apparaten op afstand beheren en uw helpdesk ondersteunen met ingebouwde tools.

Conclusie Xerox Versalink C405

Zoals u kunt zien biedt de Xerox VersaLink C405 printerserie u alles om weer jarenlang toekomstbestendig te zijn en de printers kunnen met u meegroeien wanneer de behoeften in uw bedrijf veranderen.

Voor ieder bedrijf en budget is er wel een VersaLink model beschikbaar en mocht u niet zeker weten welke printer het beste bij u past, dan kunt u altijd contact met ons opnemen, zodat we samen met u rustig de opties door kunnen nemen. Wij leveren de Xerox C405 met laagste prijsgarantie, en koopt u de VersaLink C400 vóór 30 juni 2017, kunt u aanspraak maken € 150 cashback van Xerox. Claimen is heel eenvoudig.